La posizione prevede l’inserimento nello Staff dell’Ufficio Amministrazione nella sede aziendale di Recanati.

Le attività principali che sarà chiamata/o quotidianamente a svolgere sono:

• Monitoraggio quotidiano delle opportunità di gara correlate al settore in cui opera l’azienda (valutazione report ricevuto per procedure di appalto);
• Redigere la documentazione necessaria per la partecipazione a gare e project financing;
• Gestione aggiornamento piattaforme di procedure di appalto: inserimento dati ed informazioni secondo indicazioni fornite dalla Responsabile dell’ufficio Gare;
• Monitoraggio rinnovi polizze definitive a garanzia dei contratti di appalto;
• Produzione della documentazione finalizzata alla stipula del contratto con gli enti pubblici secondo schemi e fac simili impostati dalle stazioni appaltanti
• Predisposizione ed aggiornamento di documentazione relativa alle certificazioni aziendali secondo input del Responsabile di sistema;
• Aggiornamento di vari elaborati e file di supporto ai controlli amministrativi e contabili: ad esempio file contratti attivi ed altri;
• Gestire, secondo necessità, la comunicazione con clienti e fornitori, con le funzioni direttive e tra gli uffici;
• Utilizzare, in autonomia, gli strumenti informatici per la gestione dei dati amministrativo-contabili;

• Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Exel
• Rispetto dei tempi e delle scadenze
• Ottime doti organizzative e gestionali
• Ottime doti relazionali necessarie ad interfacciarsi con i diversi interlocutori interni ed esterni dell’azienda
• Ottima gestione dello stress
• Flessibilità e disponibilità
• Completano il profilo motivazione ed interesse a crescere nella mansione specifica

Diploma di Ragioneria o Diploma Istituto professionale con indirizzo addetto amministrativo/contabile o similare.
La laurea triennale o magistrale  in discipline economiche o giuridiche non è indispensabile ma verrà considerato un plus.
Valutiamo risorse con esperienza maturata in contesti aziendali come impiegato ufficio contratti, segreteria amministrativa, ufficio acquisti, ufficio gare presso società di servizi

La persona dovrà occuparsi delle mansioni dell’ufficio gare e contratti e sezione certificazioni aziendali coordinandosi con le altre figure di sede.

Cosa offriamo:

• Training nell’attività per la mansione specifica
• Contratto iniziale di 12 mesi con prospettiva a tempo indeterminato
• CCNL applicato: Metalmeccanico – Aziende Industriali
• Inquadramento e salario saranno commisurati al livello di esperienza e professionalità del candidato e saranno tali da soddisfare anche i profili più qualificati
• Full time 40 ore